Las alertas te ayudarán a identificar los posibles problemas que tendrán tus recibos de pago y los clasificamos en 3 grupos:
Alta: Estos recibos deben ser cancelados ya que no cumplen con las normas del SAT.
Medios: La cancelación queda a discreción de las contrapartes.
Baja: Son discrepancias entre las facturas relacionadas y los datos incluidos en el complemento de pago, estas discrepancias son menores y no es obligatorio cancelar y corregir el complemento de pago.
Estas alertas son hechas y propuestas por Listo con base en las reglas de SAT.
Para que las alertas funcionen de mejor manera se deben registrar pagos en las facturas.
Gravedad | Error | Extra |
Alta | El RFC emisor del recibo no coincide con el de la factura |
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Alta | El RFC receptor del recibo no coincide con el de la factura |
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Alta | No se pueden expedir recibos por pagos en el futuro |
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Alta | La fecha del pago X no coincide con la del pago registrado Y | Si la fecha del pago en el complemento es de otro mes al registrado en el pago en la factura |
Alta | La moneda no coincide con la de la factura |
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Alta | El monto X no coincide con el pago registrado Y |
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Alta | El recibo indica que el pago fue realizado en efectivo, pero el pago registrado indica lo contrario. Dado que el monto es mayor a 2,000 pesos, podría ser no deducible |
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Medios de comunicación | El sello SPEI no pudo ser validado: formato inválido del certificado |
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Medios de comunicación | El sello SPEI no pudo ser validado: formato inválido del sello |
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Medios de comunicación | El sello SPEI no pudo ser validado: sello incorrecto |
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Medios de comunicación | El método de pago no coincide con el de la factura |
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Medios de comunicación | El monto en pesos X no coincide con el pago registrado Y |
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Medios de comunicación | El tipo de cambio X varía por más de Y del tipo de cambio oficial Z |
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Medios de comunicación | El recibo indica que el pago fue realizado en efectivo, pero el pago registrado indica lo contrario. |
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Medios de comunicación | El recibo indica que el pago no fue realizado en efectivo, pero el pago registrado indica lo contrario |
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Baja | El folio X no coincide con el de la factura Y |
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Baja | La serie X no coincide con el de la factura Y |
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Baja | La fecha del pago X no coincide con la del pago registrado Y | Si las fechas son diferentes pero son del mismo mes |
Baja | El recibo para este pago tenia que haber sido expedido a más tardar el (...)' |
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