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Definir políticas para aprobación de gastos

Configuración y administración: Con este módulo podrás definir que tan abiertas o específicas serán las reglas para la aprobación de gastos

Laura Flores Cucurachi avatar
Escrito por Laura Flores Cucurachi
Actualizado hace más de 5 años

En la pestaña de “configuración” del menú de gastos, encontraras un apartado para ir definiendo tus políticas.

Para crear una política nueva debes dar clic en “agregar” y se desplegara un recuadro con la información que deberás llenar.

PASO 1. Describir la política

Ejemplo: Limitar gasto total de 30 días en comidas a $2,000

PASO 2. Definir si esta política se aplicará a todos o solo algunos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Ejemplo: La política que se generó en el PASO 1 aplicará para:

  • Usuario David

  • Montos con propina (editable)

  • Porcentaje de propina (editable)

PASO 3. Definir si la política que creaste se considerará de forma individual Ej. $100 por comida o se considera acumulado Ej. $500 para comidas 30 días.

PASO 4. Elije las condiciones que se requieren para que el gasto sea aceptado, esto te ayudará a facilitar la revisión y no perder tiempo.

PASO 5. Aceptar el gasto con advertencia quiere decir que aceptarás el gasto, lo revisarlas y podrás rechazarlo en cualquier momento o rechazarlo desde un inicio por no cumplir con la política.

Terminados estos 5 pasos da clic en guardar y estará creada tu nueva política.

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