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Carga masiva de Órdenes de Compra (OCs)

Si cuentas con el módulo de Portal de Proveedores, puedes agilizar tu operación utilizando la carga masiva de OCs. Esta función te permite subir múltiples OCs en un solo archivo, listas para que tus proveedores las consulten y trabajen desde el portal.

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Escrito por Karina Pérez
Actualizado hace más de 2 meses

🧾 Paso 1. Descarga tu layout

📥 Aquí puedes descargar el formato base: Layout_carga masiva_ordenes de compra.xlsx

🧩 Paso 2. Llena el layout con la información solicitada

Tu archivo debe contener las siguientes columnas:

Campo

Descripción

ID Orden de compra

Identificador interno de tu OC. Es importante que el ID de la OC sea único, ya que muchos clientes manejan varias sucursales o CEDIS, cada uno con su propia numeración interna, y en algunos casos el folio se reinicia cada año.
Para evitar duplicados, te recomendamos usar un identificador que combine sucursal/cedis + folio + año.

Ejemplo:
OC de la Sucursal A con folio 123 del año 2024 →
​ID sugerido: A1232024
​(El folio se mantiene como 123, pero el ID garantiza que sea único.)

RFC Proveedor

RFC del proveedor asignado

Número de proveedor

Clave o ID del proveedor en tu sistema

Folio

Folio de la OC

Fecha

Fecha de emisión

Fecha de vencimiento

Fecha límite o pactada

Moneda

Tipo de moneda (ej. MXN, USD)

Tipo de cambio

Si aplica

Impuestos Trasladados

Coloca el monto en pesos (sin signo de “$”) y ya con el cálculo aplicado.
​Ejemplo: Si el IVA es 16% y tu subtotal es $1,000, aquí debes capturar 160

Impuestos Retenidos

Introduce el monto total retenido en pesos, sin símbolos y también ya calculado.
​Ejemplo: Si la retención es del 1.25% sobre $1,000, aquí capturas 12.5.

Cantidad 1

Cantidad del concepto 1

Importe unitario 1

Precio unitario del concepto 1

Unidades 1

Unidad de medida de acuerdo al SAT, ejemplo: H87

Descripción 1

Descripción del concepto

💡 Nota: El layout está preparado para capturar hasta 4 conceptos por OC.
Si necesitas agregar más, simplemente:

  1. Copia las últimas 4 columnas del archivo (que corresponden a: Cantidad, Importe unitario, Unidades, Descripción).

  2. Pégalas hacia la derecha.

  3. Cambia el número del encabezado al consecutivo que sigue (5, 6, 7, etc.).
    ​

⚙️ Paso 3. Carga el archivo en Listo

Una vez que hayas llenado tu layout:

1. Copia los encabezados y las celdas llenadas.

💡 Nota: Cada renglón es una OC diferente.💡

2. Ingresa a:


​Compras → Órdenes de Compra → Carga masiva

3. Selecciona la Razón Social emisora y Pega en Listo tu layout (Ctrl+V):


4. Valida y emite tus OCs

  • Listo te mostrará el mensaje “Datos validados” cuando todo esté correcto.

  • Si existe algún error en el llenado (por ejemplo, en RFC o unidad), el sistema te lo marcará en rojo para que puedas corregirlo antes de timbrar.

🎉 ¡Listo!

Así puedes emitir varias OCs con un solo archivo.
Lo mejor es que, al ser un Excel, puedes formular, copiar o pegar celdas sin preocuparte: Listo solo toma los valores finales, así que no generará errores por fórmulas.

📩 ¿Tienes dudas?

Si te quedan dudas en cuanto al llenado, puedes escribirnos a [email protected] ó si hay un error y Listo no te permite avanzar al momento de crear tus OCs, escríbenos por medio del chat de soporte y nuestro equipo te apoyará con gusto.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?